Giải pháp gửi, nhận Fax từ máy tính

Giải pháp gửi, nhận Fax từ máy tính. Tiết kiệm 1.000.000 VNĐ mỗi tháng nhờ giải pháp fax trực tiếp từ máy tính. Với mong muốn giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí vào việc đầu tư mua máy fax, giấy mực phục vụ cho hoạt động nhận, gửi fax tài liệu, SAGALINK trân trọng giới thiệu một giải pháp chúng tôi đã ứng dụng thành công và muốn chia sẻ cùng quý doanh nghiệp.

 

A. Giới thiệu:
 

Là chương trình fax chạy trên hệ thống mạng máy tính, sẽ thay thế gần như hoàn toàn một máy fax phổ thông đồng thời lưu trữ được toàn bộ các bản fax đã gửi/nhận như email.
 

B.Tính năng của hệ thống:
 

* Gửi và nhận fax trực tiếp trên máy tính từ file Word, Excel, PDF.....

* Tự động gửi fax cùng lúc cho nhiều người (fax báo giá, fax quảng cáo, thông báo cho khách hàng, đối tác...)

* Fax liên tục với công suất 100 trang/giờ.

* Bản fax nhận được có thể lưu trên máy, hoặc in ra và lưu trữ lâu dài, không bị phai màu theo thời gian (như máy fax giấy nhiệt).

* Tích hợp được với máy fax truyền thống, với tồng đài nội bộ

Ưu điểm vượt bậc của Hệ thống:
 

1. Ban lãnh đạo công ty có thể kiểm soát được toàn bộ các bản fax đã gửi/nhận và bất cứ khi nào cần đều có thể xem dễ dàng hoặc in ra.

2. Gửi/nhận fax tiết kiệm đến 99% giấy và mực vì dùng trực tiếp ngay trên máy vi tính mà không cần phải in ra.

3. Các máy tính khác trong hệ thống mạng có thể gửi fax trực tiếp bằng các chương trình soạn thảo trên máy tính của mình mà không cần phải in ra giấy.

4. Khắc phục tình trạng tốn kém giấy mực vô ích cho những bản fax quảng cáo không cần thiết.

5. Giảm chi phí ngân sách dùng cho fax một cách đáng kể (do không cần phải mua máy fax, đổ mực fax, giấy fax, thay torner v.v);

6. Chi phí đầu tư thấp do tận dụng được hệ thống hạ tầng máy tính hiện có.

7. Tốc độ gửi fax nhanh (khoảng 60 - 120 giây/fax).

8. Cải thiện đáng kể chất lượng bản fax tại đầu nhận ( người dùng gần như được nhận fax với chất lượng nguyên bản của người gửi. Không có hiện tượng: méo chữ, nhòe chữ do mực in kém hay do để giấy không chuẩn v.v).

9. Bảo đảm an ninh thông tin và nâng cao tính riêng tư (bản fax tự động chuyển tới đúng người nhận mà không cần thông qua bộ phận lễ tân).

10. Người dùng không cần phải chờ đợi tới lượt fax khi sử dụng máy fax truyền thống (trường hợp nhiều người dùng có nhu cầu fax một lúc trong khi công ty chỉ có 1 hoặc vài máy fax).

11. Không cần phải đăng ký đường fax riêng, không cần phải mua thêm máy fax truyền thống khi muốn tăng thêm số lượng người dùng fax (do sử dụng đường trung kế số);

12. Dễ dàng quản lý và tra cứu lại các bản fax từ CSDL của máy chủ một cách nhanh chóng và chính xác khi khi có yêu cầu hoặc khi các máy trạm gặp sự cố và mất hết dữ liệu.

13. Giao diện người dùng đa dạng.

14. Nâng cao khả năng cạnh tranh và chất lượng dịch vụ khách hàng
 

C. Điều kiện để cài đặt được hệ thống Fax Server:
 

* 01 máy tính dùng để cài đặt chương trình Fax Server (yêu cầu máy tính cầu hình tương đương Pentium 4, Mainboard còn trống 1 khe PCI)

* 01 line điện thoại có dây hoặc nhiều hơn