Tư vấn - hỗ trợ kỹ thuật: 0979.826.618

Địa chỉ: Số 188 Nhữ Đình Hiền, phường Tân Bình, thành phố Hải Dương

logo_2023_v5
Danh mục sản phẩm
LINH PHỤ KIỆN
bo_chuyen_doi_type_c_sang_hdmi_va_vga_lention_c51shv_xam
usb_3.0_sang_lan_giga_lention_hu404ge
bo_chuyen_doi_type_c_6_trong_1_lention_c16s_xam_4
SẢN PHẨM MỚI
54728517_391617228326048_4915517085892739072_n666666654515234_629261064154709_7003353546640850944_n

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Nếu nhận được nhiều email mỗi ngày từ cùng 1 người gửi, thì tại sao không tạo riêng 1 thư mục riêng biệt dành cho địa chỉ đó. Và để giữ trật tự sắp xếp cho mục Inbox này, hãy tạo riêng Rule để di chuyển và lưu trữ khi bạn nhận được email.

 

Trước tiên, khởi động Microsoft Outlook, chọn các email từ địa chỉ người gửi cần di chuyển, sau đó nhấn chuột phải và chọn Rules > Create Rule:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Cửa sổ Create Rule hiển thị, các bạn đánh dấu vào ô From + địa chỉ người gửi (trong trường hợp này là Newegg.com), sau đó nhấn tiếp Select Folder:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Tiếp theo, cửa sổ thiết lập của Rules and Alerts xuất hiện, tại đây chúng ta có thể tạo mới hoặc chọn thư mục muốn chuyển email tới. Nhấn OK:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Sau đó, chúng ta sẽ được quay trở lại phần Create Rule như lúc trước, kiểm tra lại các thiết lập tại phần này và nhấn OK:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Khi hệ thống hiển thị bảng thông báo như hình dưới nghĩa là quá trình thiết lập và áp dụng Rule đã thành công:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Outlook sẽ tiến hành di chuyển toàn bộ email của địa chỉ người gửi tới thư mục mà bạn vừa chọn ở phía trên:

Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook

Bên cạnh đó, các bạn có thể tham khảo thêm bài video hướng dẫn tự động Forward một số email trong Microsoft Outlook 2010 tại đây.

Rất đơn giản và dễ dàng, chúc các bạn thành công!

T.Anh (nguồn groovyPost Info)

In bài viết
  • Hướng dẫn phân công công việc trong Outlook 2010

    Nếu bạn đang quản lý một đội thực hiện một dự án được giao thì việc sử dụng tính năng Assign Tasks trong Outlook là một cách tuyệt vời để phân công công việc cho các thành viên trong đội của mì...
  • Bảo mật Gmail hiệu quả bằng điện thoại di động

    Bảo mật Gmail hiệu quả bằng điện thoại di động. Khi đăng nhập gmail, Google sẽ gửi về điện thoại bạn mã xác minh. Nếu không có mã này bạn sẽ không vào gmail được.
  • 10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail

    Gmail, dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, đã tròn 10 tuổi . Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn có thể làm chủ cũng như tận dụng hết ưu điểm của Gmail.
  • Tìm kiếm email theo dung lượng trong Gmail

    Nhiều người sử dụng Gmail làm công cụ gửi và nhận email chính. Gmail cũng là nơi lưu trữ nhiều dữ liệu và nhanh chóng đầy các loại email. Điều này sẽ khiến cho người dùng gặp không ít khó khă...