MS Excel - Bài 3: Làm việc với Workbook

Để tạo một Workbook:

• Kích Microsoft Office Toolbar

• Kích New

• Chọn Blank Document

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới từ một template có sẵn, hãy xem các mẫu có sẵn và chọn một trong các kiểu bạn cần.

Lưu một Workbook

Khi bạn lưu một workbook, bạn có 2 lựa chọn là: Save hoặc Save As.

Để lưu một tài liệu:

• Kích Microsoft Office Button

• Kích Save hoặc Save As

Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một workbook dưới dạng tên khác hoặc lưu nó dưới dạng các phiên bản trước của Excel. Hãy nhớ rằng các phiên bản cũ của Excel có thể không mở được một worksheet trong Excel 2007 cho tới khi bạn lưu nó như định dạng Excel 97-2003. Để sử dụng tính năng Save As:

• Kích Microsoft Office Button

• Kích Save As

• Nhập tên cho Workbook

• Trong hộp Save as Type, chọn Excel 97-2003 Workbook.

Mở một Workbook

Để mở một workbook có sẵn:

• Kích Microsoft Office Button

• Kích Open

• Duyệt qua các workbook

• Chọn workbook bạn cần mở

• Kích Open

Nhập dữ liệu

Có nhiều cách khác nhau để nhập dữ liệu trong Excel: trong một ô hoặc trong thanh công thức.

Để nhập dữ liệu vào một ô:

• Kích vào ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu

• Bắt đầu gõ nội dung

Để nhập dữ liệu vào thanh công cụ:

• Kích vào ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu

• Đặt con trỏ lên thanh công thức

• Nhập dữ liệu

NgânNT (Theo FGCU)