Giải pháp E-mail cho doanh nghiệp nhỏ

Hiện nay, không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của email trong việc kinh doanh, gửi hợp đồng, gửi báo giá, nộp đơn xin việc, soạn thư quảng cáo... rất nhiều công việc chúng ta phải sử dụng đến email. Việc nhận gửi email đã dần thay thế cho cách gửi thư truyền thống. ích lợi của email mang đến cho công việc kinh doanh không thể kể hết.

Gần như mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu cho mình một địa chỉ email để giao dịch, Đáp ứng nhu cầu đó một số nhà cung cấp như Google, Yahoo, Live... đã cho phép người sử dụng hộp thư miễn phí của họ, với phân mở rộng ( sau dấu @ ) là gmail.com, yahoo.com, live.com...Tuy nhiên việc sử dụng email miễn phí của họ mang lại rất nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.

Thử làm một ví dụ nhỏ : cùng một dự án có 2 doanh nghiệp cùng chào giá, họ sử dụng email để gửi báo giá, một người dùng email : têncô ngtyA@gmail.com, người còn lại sử dụng email : sale@têncôngtyB.com, bạn sẽ đánh giá email nào nhìn chuyên nghiệp hơn và tạo độ tin tưởng hơn. Đương nhiên là : sale@têncôngtyB.com.

Vậy nếu bạn đang dùng email miễn phí của Yahoo, Google... để kinh doanh, hãy dừng lại và tham khảo dịch vụ của chúng tôi.

A. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH

Về mặt kỹ thuật

01. Sử dụng tài nguyên máy chủ của Google, vì vậy mang đến độ ổn định cao, tương đương với Gmail (được đảm bảo bởi thương hiệu Google)

02. Số tài khoản email : 10 email

03. Dung lượng cho mỗi tài khoản: 7,5 GB ( và không ngừng được tăng thêm )

04. Tính năng POP3 - Hỗ trợ tải mail về máy tính hoặc điện thoại : có

05. Tính năng IMAP ( tương tự POP3 - yêu cầu phải online mới đọc được nội dung mail ): có

06. Bộ lọc thư rác, chống virus: có

07. Mã hóa, bảo mật thông tin: có

08. Ứng dụng văn phòng trực tuyến: có

09. Các ứng dụng hỗ trợ làm việc: có

10. Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt): có

11. Khả năng lưu trữ, tìm kiếm: tốt.

12. Dễ dàng quản trị, tạo hay chỉnh sửa tài khoản email mới.


Về mặt tương tác người dùng :

01. Tạo địa chỉ email mang tên công ty: (ví dụ:  tennhanvien@tencongty.com)

02. Giao diện sử dụng đơn giản và thân thiện.

03. Gửi và nhận email sử dụng Outlook hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP.

04. Gởi mail thông tin cho cả nhóm theo phòng ban hoặc toàn công ty.

05. Sử dụng tin nhắn nhanh (Chat) ngay trên hệ thống.

06. Tạo và soạn thảo văn bản với word và excel ngay trên web ( không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).

07. Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website.

08. Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc.

09. Tạo website giới thiệu doanh nghiệp.

10. Doanh nghiệp không phải trả các chi phí duy trì hàng tháng hàng năm

11. Không phải lo lắng vì email luôn hoạt động tốt với 99,99% uptime

12. Không phải lo lắng vì email gửi đi luôn vào inbox (khả năng bị đánh dấu spam là cực thấp)